Szafy kartotekowe

Szafy kartotekowe to rozwiązanie dedykowane osobom, które przede wszystkim cenią sobie wygodę. Ich specyficzna budowa – z wykorzystaniem głębokich szuflad pozwala na utrzymanie czystości i przejrzystości w dokumentach. Szafy kartotekowe zostały wyposażone w specjalne mechanizmy zabezpieczające, które uniemożliwiają wysunięcie więcej niż jednej szuflady i tym samym zapobiegają przewróceniu. Z kolei dzięki zastosowaniu zamka centralnego sprawdzą się również do przechowywania dokumentacji zawierającej dane osobowe.

Metalowe szafy kartotekowe to skuteczny sposób na uporządkowanie akt

Trwała konstrukcja z utrzymaniem nowoczesnej stylistyki sprawia, że szafy kartotekowe można z powodzeniem łączyć ze standardowym wyposażeniem biura. Wykorzystanie blach stalowej sprawia, że szafy wyróżniają się trwałością i solidnością, dzięki czemu są odporne na różnego rodzaju uszkodzenia mechaniczne. Jednak główną zaletą tego typu szaf jest ich specyficzna budowa. Metalowe szafy kartotekowe wyposażone są w głębokie szuflady, które pozwalają na wygodną archiwizację dokumentacji. Dostępność licznych wariantów kolorystycznych sprawia, że szafy kartotekowe można z powodzeniem wkomponować do każdej aranżacji. Najbardziej powszechne są szafy kartotekowe mieszczą w sobie dokumentację w formacie B5 i A4, jednak producenci wykonują również szafy o niestandardowych wymiarach. W zależności od potrzeb, szuflady mogą być wyposażone w dodatkową podziałkę, która pozwala na wyodrębnienie dodatkowego miejsca. Rozwiązanie to sprawdzi się szczególnie podczas przechowywania dokumentów o niewielkim formacie.

Dlaczego warto wyposażyć biuro w szafy kartotekowe?

Szukając sprawdzonych rozwiązań zapewniających wygodę przechowywania dokumentacji, warto wziąć pod uwagę szafy kartotekowe metalowe. To rozwiązanie, które łączy szereg zalet, które trudno zignorować. 

• Komfort użytkowania – to główna zaleta szaf kartotekowych. Wykorzystanie szuflad odróżnia je od tradycyjnych szaf i regałów, sprawiając, że przechowywanie dokumentacji jest znacznie wygodniejsze. Dokumenty archiwalne oraz akta niejawne są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem dla osób postronnych. 
• Solidna konstrukcja – szafy kartotekowe wykonywane są z wysokiej jakości blachy stalowej, co sprawia, że są jeszcze bardziej odporne na uszkodzenia mechaniczne. Odpowiednie wyważenie w połączeniu z zastosowanym mechanizmem zabezpieczającym przed wysunięciem się więcej niż jednej szuflady, pozwoliło uzyskać maksymalną stabilizację. 
• Schludność – wybór szafy z szufladami pozwala na jeszcze lepsze uporządkowanie przestrzeni biurowej. Wszystkie dokumenty są przechowywane poza zasięgiem wzroku, co daje poczucie jeszcze większej czystości. Dodatkowo, dzięki zastosowaniu odpowiedniej segregacji, możliwe jest pełne uporządkowanie dokumentacji, zgodnie z przyjętą przez przedsiębiorstwo systematyką. 
• Bezpieczeństwo – na tą cechę składa się zarówno zastosowany materiał – blacha stalowa, jak i zamek centralny, w który wyposażona została każda szafa. Dzięki tym właściwościom dokumenty przechowywane w szafach są maksymalnie zabezpieczone. Szafa kartotekowa sprawdzi się do przechowywania dokumentów archiwalnych, zawierających dane osobowe oraz różnorodnych dokumentów tajnych.

Rozmiary szaf kartotekowych

Szafy kartotekowe produkowane są z blachy stalowej. Materiał ten zapewnia wysoki stopień odporności i wytrzymałości na uszkodzenia mechaniczne czy zarysowania. Zastosowanie odpowiednich procesów produkcyjnych pozwala na dodatkowe wzmocnienie ścian szafy zapewniając wyjątkowo wytrzymałą strukturę. Dla zapewnienia jeszcze większej dostępności, szafy kartotekowe są dostępne w różnych rozmiarach, które można dopasować zarówno pod względem formatu przechowywanej dokumentacji, jak i przestrzeni biurowej. Producenci najczęściej oferują szafy do przechowywania dokumentów w formatach A5, B5 oraz A4, co pozwala na dopasowanie odpowiedniej szafy do potrzeb danego biura. W zależności od potrzeb, można zdecydować się na szafę wyposażoną w 2 szuflady – jako rozwiązanie dedykowane do drobnej archiwizacji lub zdecydować się na warianty 3-8 szufladowe.

Gdzie znajdą swoje zastosowanie szafy kartotekowe?

Szafy metalowe z szufladami na dokumenty mogą być stosowane w każdym biurze. Dzięki swojej budowie, szafa kartotekowa na teczki zawieszane pozwoli ujarzmić chaos związany z nadmiarem dokumentacji. Przechowując dokumenty i akta w zamykanych szufladach można zyskać dodatkową wolą przestrzeń, którą można wykorzystać w innym celu. Jednak szczególnie warto zdecydować się na takie rozwiązanie, wówczas, gdy profil prowadzonej działalności wiąże się z tworzeniem licznych dokumentacji niejawnych, jak m.in. w gabinetach psychologicznych, przychodniach, biurach rachunkowych i kadrowych czy w przedsiębiorstwach zajmujących się pośrednictwem pracy. Dzięki możliwości wygodnego opisania zawartości szuflad, szafy kartotekowe pozwalają na utrzymanie przejrzystości. Jednak szafy kartotekowe doskonale sprawdzą się również na potrzeby archiwizacji dokumentów. Przepisy prawne wymagają od przedsiębiorców przestrzegania ściśle określonych terminów przechowywania dokumentacji. Wybierając metalowe szafy kartotekowe zyskujesz możliwość archiwizacji wymaganych danych zgodnie z obowiązującymi normami.