Wzorowy pracodawca oprócz korzystnej formy zatrudnienia, benefitów, imprez integracyjnych powinien oferować także odpowiednie udogodnienia dla swoich pracowników. Jednym z nich jest wyposażenie zaplecza socjalnego, miejsca bardzo istotnego dla pracowników, którzy właśnie tam spędzają swoje przerwy, rozmawiają z współpracownikami, przebierają się i przygotowują posiłki. Jaką przestrzeń zagospodarować? Co powinno się w niej znaleźć?
Projektowanie biura
Już podczas projektowania biura, należy się zastanowić nad odpowiednim usytuowaniem pomieszczenia socjalnego. Pomieszczenie te powinno się znajdować w łatwo dostępnym miejscu, najlepiej w centralnej części biura. Należy także zwrócić uwagę na możliwość wniesienia niezbędnego sprzętu oraz możliwość jego podłączenia. Ważne jest aby wszystkie działania odbywały się zgodnie z zasadami BHP, tak aby uniknąć kar finansowych, wstrzymania pracy, czy kolejnych inspekcji.
Odpowiednie wyposażenie
W każdym pomieszczeniu socjalnym powinien znajdować się aneks kuchenny oraz sprzęt, który umożliwi pracownikom odgrzanie posiłku (mikrofalówka, kuchenka), przygotowanie ciepłego napoju (czajnik) oraz jego spokojną konsumpcję (stolik, krzesła). Jeżeli nasi pracownicy muszą zmienić odzież na ubrania robocze konieczne są także szatnie oraz zamykane na klucz szafki ubraniowe BHP.
Dodatkowe wyposażenie
Dodatkowym atutem jest dostępność podstawowych naczyń, takich jak talerze, kubki i sztućce. Dzięki temu pracownicy nie są zmuszeni do przynoszenia własnych rzeczy. Niektóre firmy zaopatrują się również w podstawowe produkty spożywcze tj. kawa, herbata, cukier czy mleko oraz środki do czyszczenia naczyń i powierzchni tj. ścierki, gąbki i płyny do mycia naczyń.
Wielkość pomieszczeń
Wielkość pomieszczeń socjalnych zależna jest od specyfiki branży oraz ilości zatrudnianych pracowników. Wielkość ta powinna pozwolić na spokojne spożycie pokarmu oraz przebranie się bez uczucia dyskomfortu. Zabrania się wykorzystywania przestrzeni socjalnej do czynności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.